ズルい仕事術
・月イチ２割提案
月イチで２割の完成度で早く人に共有すること
上司や周りの人の知識・経験を活用して優れた提案を生み出す
・月イチ２割提案のメリット
①自分にはまだ実力がなくても優れた提案が生み出せること
②上の人から新しい知識を吸収して頭が良くなること
③主体的に仕事ができる人材だと印象付けられること
・月イチ２割提案の４ステップ
①日々の業務の中で提案をつくる
②４００文字程度で２割提案をまとめる
③上司に世界一謙虚に提案する
④ＯＫをもらったら５割まで詰めてフィードバックをもらう
私は、月イチ２割提案とは決めていませんが、上司に提案は行っています。
他の部署では報告が必要なのでやっている仕事があります。私の部署では報告が必要がないのですが、他の部署がやっているので、なんとなくやっていました。上司に報告の必要がないのであればやめるように提案しました。実は、数年前にも同様の提案はしていました。しかし、その当時は発言力がなく、提案は通りませんでした。今回は、私の仕事が認められてきているので、提案が通りました。
他部署からエクセルの一覧表から個人票への自動的な転写ができないかと相談されて、マクロで可能なのでマクロを作りました。それに加えて、個人票の自動印刷マクロも可能だと分ったので、提案しました。印刷順が指定できないという問題はあったのですが、毎回ファイルを開く手間を考えるとメリットが大きいと提案が通りました。
日々の業務の中で提案をつくる
・オペレーションとは、仕事のやり方が決められているもの
・オペレーションは、上司から見るとできて当たり前
・日々のオペレーションプラスアルファの価値を生みだして存在感を示す必要がある
・存在感を示す方法
①個人で突出した成果を出す
②全体の仕事のやり方を改善する提案を出す
・①は難しい。②がオススメ
・非効率は全部メモする。提案を生み出す種になる
私は、非効率なことをメモしてきませんでした。
上記で提案したことも、マクロの導入に関しては、他部署の方が最初に気づいたことです。また、やらなくていい仕事に関しては、提案が通らなくて一度あきらめています。
きちんとメモしておけば、マクロは自分で気が付けたかもしれません。やらなくていい仕事は、もっと早く提案が通ったかもしれないのです。
非効率をメモする、アクションプラン行きです。
４００文字程度で２割提案をまとめる
・提案の黄金フォーマット
①達成したいゴール
②解決したい問題（できれば根拠）
③解決策
④最小コストで検証する方法
・テキストだけで十分。いきなり資料を作り始めたり、仕事に取り掛かってはいけない
・上司から突っ走って仕事しちゃうタイプと思われてしまう。まずは２割共有
私は、文書に提案をまとめることは少ないです。
小さな職場なので、口頭提案で足りてしまうことが多いからです。
上司との共有は、突っ走らないためにもマメに行っています。
文書に落とし込む力も重要なので、黄金のフォーマットを活用していきます。
上司に世界一謙虚に提案する
・上司の意見を最大限尊重する。アドバイスをもらう
・上司に提案するときは気持ちよくなってもらった方が得
・上司の知識や経験を引き出すことができる
私は、謙虚に提案します。
上司は、ほぼ年下なので昔ほど気にしなくてよくなりました。しかし、年下だからこそ、けじめが必要です。
上司は、責任を取るのが仕事です。責任を取るという視点で、私の仕事を冷静に見てくれています。私が気づかないことを指摘されることもありますし、アドバイスは素直に聞いた方が絶対得です。もちろん、意見が食い違ったときには建設的な議論ができる関係の上司であってほしいです。直属の上司は、信頼できます。仕事もやりやすいです。
ＯＫをもらったら５割まで詰めてフィードバックをもらう
・仕事としては８０％終わっている
・もう一度２割提案を説明する。上司は確実に提案されたことを忘れている
私は、細目にフィードバックをもらっています。
私の職場は小さいので、上司が提案を忘れていることはありません。しかし、細目にフィードバックをもらい、責任を共有してもらっています。
Excelマクロの仕事で言えば、マクロを組むのは私です。でも、結果ミスがあったときに責任が私だけに返ってくるのでは、たまったものではありません。そこで、上司にフィードバックをもらい、チェックしてもらっています。上司のチェックで、責任が共有できます。いざというとき、安心です。
メッセージ ～0.01％の優秀なあなたへ～
・言われたことをやるだけの毎日になってしまう
・なぜできないのか。それは、提案しては失礼かもという恐れ
・この動画見ているだけでも優秀。絶対に頭一つ抜けた存在になれる
私は、提案することに恐れはありません。
ただ、今まで「当たり前」や「日常業務」として長年行ってきたことで、ムダに気づけなくなってきています。
ロジカルシンキングだけではなく、ラテラルシンキングを行い、ムダに気づけるようになりたいです。
ロジカルシンキング ～ 筋道だった合理的な思考様式やその方法論。垂直思考
ラテラルシンキング ～ 前提を無くして水平方向に発想を広げる思考法。水平思考
今日のアクションプラン
・非効率なことをメモする
今日のアクションチェック
非効率なことをメモしました。
Googleドライブでファイルを移動させるには、アップロードやダウンロードをしなくてはいけません。これは、圧倒的に非効率です。そこで、エクスプローラーで移動させるようにできないのかを調べました。Googleドライブのバックアップと同期という方法があることがわかりました。
上司に提案しましたが、個人では使えるのですが、チームで使うには課金が必要なのかもしれません。返答待ちです。
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