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【最速解説】AI分析でわかった トップ5％社員の時間術【13分で要約】
262 回視聴2022/05/28
１．効率よりも効果を求める
・働き方改革によって残業の規制が厳しくなった
効率を目指しすぎる
どうでもいい仕事まで効率化しようとする
→ やらなくてもいい仕事まで効率化しても意味がない
重要な仕事のクオリティが下がっては本末転倒
・効率化は手段
必ず目的を明確にする
目標達成にインパクトを与える作業に多くのエネルギーを使う
・週１回１５分の内省で振り返る
本当に成果に繋がっているか
改善点はないか を考える
→ だんだんと成果を上げることができるようになる
２．作業が乗ってきても途中で止める
・作業が乗ってくると作業興奮が起こる
作業を続けること自体が快感になってしまい、作業時間が延びてしまう
作業興奮に陥らないために途中で休憩を挟むことが大切
・ツァイニガル効果
途中で止めた作業が気になる性質
再開後も高い集中力で作業ができる
→ ４５分間隔で小休憩を入れる
３．トップ５％社員は９５％社員と何が違うのか？
・９５％社員の３パターン
⑴ スロースタート
やる気が上がらず、なかなか仕事に取り組めない人
⑵ 慎重さが負の連鎖につながる
不安が多くて、仕事が前に進まない人
⑶ スタートダッシュで息切れ
トップに頑張り過ぎて、途中で集中力が切れてしまう人
・トップ５％社員の６つの特異点
⑴ 仕事を受けてから初動までが早い
⑵ 相手（上司・顧客など）とアウトプットのイメージを合わせる
⑶ ゴールから逆算して、必要最低限のプロセスを決める
⑷ プロセスにおける作業を小分け（細分化）
⑸ 長時間作業をせず、こまめに休憩する
⑹ 期限より少し早く完了させて、次の仕事の初動も早い
・ちょいスイッチＡＢＣ
Ａ：accept
過去の浪費を受け入れ、改善ポイントを探す
週１回の内省タイムで問題点を改善する
時間を取ってしっかり向き合う
Ｂ：build
仕事の前のルーティンを作り初動を早める
やる気をあてにせず、仕組み作りをする
例 コーヒーを飲んでから仕事を始める
机の上を片付けてからパソコンの電源を入れる
→ 仕事モードに即入れる
Ｃ：concentrate/continue
感情のコントロール、作業のショートカットの活用
目標達成には継続が必須
負の感情はエネルギーを浪費させる
感情コントロール
例 行き詰ったら雑談などの休憩
深呼吸してリフレッシュ
普段からストレス発散を心がける
作業効率を高めるためにＩＴツールを使う
ネットで調べると効率的な使い方を学ぶことができる
日々の作業時間を短縮できないか考える
アニメーションと文字情報のバランスがとれた独り語りです。この作品からは「効率よりも効果」が参考になりました。確かに私も効率化を追い求めていて、やらなくてもいいことまで効率化しているところがあります。やらなくてもいいことは、やらないという判断が重要だと学びました。
しゅんの最新刊ビジネス書要約チャンネル。
【最新刊】AI分析で分かったトップ５％社員の時間術 越川慎司
11 回視聴15 時間 前
１．残業が多くなる原因は〇〇
・９５％社員の６７％が上司と答えた
上司も部下も気を使っている状態では生産性は下がる
例 上司に質問した方が早く終わる仕事
「こんなこと聞いていいのかな？」
職場の仲間との人間関係は生産性に大きく関わってくる
・トップ５％社員の中には人見知りが多い
気を使いすぎると生産性が下がることを知っている
より多くの人と共通点を持とうと考える
例 趣味が一緒
よく行くお店が一緒
休日の過ごし方が一緒
→ 話のネタが広がる
・５％社員は普段の振る舞いを意識している
口角を２センチほど上げる
うなずきや相づちの回数を増やす
→ 相手の緊張感をほぐすため
２．やることリストではなく〇〇を作る
・説明書や報告書の作業時間を短くしようとする ✖
５％社員は作業時間に浸ると、目的を見失う危険があると心得ている
作業は必ず目的を明確にしてから行う
・会社の目的は売り上げを立てること
５％社員は必要ないものをやめることに注力している
やらないことリストを作る
・作業の優先順位を決める
勝手に「この仕事はやらない」とは決められない
目的に合わせた優先順位を作る
日報や報告書は順位が下がるはず
３．普段からできる時間を生み出すテクニック集
・ランチをとらない
ランチの時間で昼寝とエネルギー補給をする
ちょっとした時間にフルーツやおにぎりで栄養補給
例 ナッツ・ドライフルーツ など
午前と午後に分散して少しずつエネルギー補給している
２０～３０分の昼寝
午後の生産性を４８％アップさせる
ランチは血糖値を急激に上げる
眠くなる
・積極的にため息をつく
深呼吸の動作
脳の働きや精神的な落ち着きにプラス効果
・作業途中であえて手を止める
作業を始めるとドーパミンが分泌する
作業を続けるように信号を送る ＝ 作業興奮
→ 作業を続けることが快楽になる
作業が延びる
目的を見失う
小まめに休憩することで作業興奮を抑える
集中力も高まる
ツァイニガルニック効果
あえてキリが悪いところで止めると、よりやる気が増す
例 盛り上がったところで解散
次も会いたいという気持ちにさせる
・気持ちの余裕を作る
仕事が立て込んでしまうのは、気持ちの余裕がないから
イライラして無駄にエネルギーを使ってしまう
時間・集中力・エネルギーは有限
例 スティーブ・ジョブズが同じ服を着ている
服を選ぶという選択に脳のエネルギーを使わないため
自律神経を整えるためのルーティンを持つ
例 朝必ず朝日を浴びる
朝散歩する など
・外出して生産性を上げる
動いていた方が集中力と記憶力が上がる
例 外を散歩
カフェで作業
場所を変えると集中力を維持できる
文字情報とアニメーションのバラスの良い独り語りです。この作品からは「トップ５％社員に人見知りが多い」という情報にホッとさせられました。私も人見知りです。ですので、多くの人と共通点を持つことができるように情報を仕入れたいと思います。
いたさんの「10分で学び、その日に実践 」【書籍要約＆解説チャンネル】
【ビジネス 書籍/要約・解説】『AI分析でわかった トップ5％社員の時間術』著者：越川 慎司さん（約15分)
73 回視聴2022/06/08
１．トップ５％社員の意外な仕事術
①ランチを取らない
・眠気の解消
栄養分散補給 のため
・昼寝をとっている人の割合が多い
体力を集中力を回復させている
昼寝前にコーヒーを飲んでカフェインを摂取
・栄養補給を優先
フルーツ、ナッツ、おにぎりなどを午前・午後に分けてとっている
満腹による眠気を避ける
脳に必要なエネルギー確保
・ランチは仲間との交流
糖分過多にならないように気をつける
②作業途中でも一度手を止める
・作業を始めるとドーパミンによる興奮状態（作業興奮）になる
作業を継続し時間が延びる
判断力が鈍る
・作業を始める前に作業の区切り時間を設定する
継続している作業を途中でやめると継続したくなるという心理現象
区切りをつけるのは正しい方法
→ 集中力を保ち、仕事をスムーズに進められる
③机の上に飲み物を置かない
・座っている時間が極めて短い
一般的な社員よりも５０％も短い
・デスクの上にドリンクは置いていない
しかし、水分補給をしている頻度は高い
立ち上がるきっかけにして、作業興奮を防いでいる
キッチンや冷蔵庫まで歩いて行って水分補給
２．「残業沼」から抜け出すちょいスイッチＡＢＣ
①トップ５％社員と一般的な９５％社員の違い
⑴ 仕事を受けてから初動までが早い
⑵ 相手とアウトプットのイメージを合わせる
⑶ ゴールから逆算して、必要最低限のプロセスを決める
⑷ プロセスにおける作業を小分けする
⑸ 長時間作業をせず、こまめに休憩する
⑹ 期限より少し早く完了させて、次の仕事の初動も早い
→ 仕事の目的を最短距離かつ最短時間で達成している
②ずば抜けた成果を出す行動を誘発する３つのスイッチ
・Ａ（Accept）
過去の浪費を受け入れる
⑴ よかれと思ってきた浪費行動を否定せず、受け入れる
⑵ 過去の浪費行動から、改善ポイントを探す
例 １日１５分の内省タイムによって過去の経験を見つめ直す
必要なタスクを見極める
・Ｂ（Build）
行動を早め、継続する仕組みをつくる
⑴ 仕事のルーティンを持つ
例 仕事を始める前の「ワンステップ or ツーステップ」を決めておく
それをきっかけに仕事を始める
・Ｃ（Concentrate & Continue）
成果に繋がる作業に集中して継続する
⑴ 感情コントロール
⑵ 作業ショートカットの活用（ＩＴツールを使いこなす）
例 不快の原因を除去・ＩＴツールの活用
気分良く効率的に仕事を進める
３．ちょいスイッチＡＢＣ「個人トレーニング」
①金曜日に「大きな仕事」を２つ書き出す
・ビッグロック
箱に石を入れるとき、先に大きな石を入れ、後から小さな石を入れる手法
大きな仕事を最優先にして時間を割り当てる
残った時間で細かいタスクをこなす
・金曜日の午後、１５分の内省タイム
１週間の予定を振り返り、重要なタスクを見つけ出す
行動を改善する
行動ハードルを上げない
月曜日の初動を早める
月曜日に気持ちよく出社する
②４５分単位で仕事をこなす
・４５分経ったら、深呼吸したり、トイレ休憩や水分補給を行う
集中した４５分間を何回積み重ねられたかを重視
１００％の能力を発揮できる時間を設けることが重要
短時間を何度も繰り返す方が集中しやすい
仕事では、集中力とエネルギーが重要
時間制限と休憩を活用する
文字情報のみのスライドによる独り語りです。この作品からは「４５分単位で仕事する」が小学校に似ていると思いました。小学校の授業は合理的であったのですね。でも、大人で４５分ならば、小学生はもっと短くて良いのかもしれません。
今日のアクションプラン
・４５分で仕事を時間を区切ってみる
今日のアクションチェック
時間を区切って仕事をしました。
いろいろと試した結果、私は３０分で区切るのが一番自分に合っていると思いました。
ポモドーロ・テクニックの２５分作業＋５分休憩に近い感じです。
休憩のときはリセット運動をすることで、もう一度作業に戻ることができました。
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