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【効果抜群】ぶっちゃけ最小限の力で最大限の結果が出ます！10倍効率が良くなります！「無駄な仕事が全部消える 超効率ハック 最小限の力で最大の成果を生み出す57のスイッチ」羽田康祐
6406 回視聴 4 か月前
１．自分でコントロールできる時間を増やす
・時間は人生で最も貴重な資源
他人に振り回される時間を減らす
・コントロールできる時間を増やすポイント
⑴ 仕事に当事者意識を持つ
受け身
指示待ち
→ 他人に振り回せる
精神的に負担
当事者意識で自分ごとに変わる
考える力が鍛えられる
⑵ 他人と比べない
昨日の自分と比べる
成長できているか考える
２．無駄に悩まないためにルールで決める
・判断するときのポイント
⑴ 判断の正しさよりも早さを意識する
早めに行動できる
失敗しても早く方針転換できる
⑵ 判断する期限を決める
期限が来たら情報収集をストップ
今ある情報で仮説を立て判断する
⑶ 判断後のアクションに集中する
判断をしたら悩まない
判断を正解にするための行動をする
３．中途半端な状態で確認をする
・締め切りギリギリでの提出 ✖
やり直しになると修正が大きくなる
・小刻みに上司に確認してもらう
確認することを習慣にする
・やり直しを防ぐためのポイント
⑴ 事前に上司に断りを入れる
確認してほしい段階を伝える
例 1.現状把握
2.課題を出す
3.解決策の立案
4.期待効果を出す
→ ４つの段階
⑵ 確認の際に所要時間を伝える
例 ５分いいですか？
上司は必要な時間がわかる
⑶ 進捗確認で結論の仮説を上司に伝える
上司も結論のあり、なしを考えられる
４．曖昧を潰すことで無駄を消す
・解釈が異なると余計な作業が発生する
「すぐに」
「早く」
→ 誤解を生みやすい
数字を使うようにする
・数字で伝えるのが有効なもの
⑴ 期限
例 資料の提出は今日中 ✖
何時までなのかがわからない
⑵ 所要時間
例 １０分だけ時間をください 〇
軽い相談だと事前にわかる
⑶ 進捗
例 あと少しで完成です ✖
「あと少し」が不明確
⑷ 分量
例 簡単に資料をまとめて ✖
「簡単に」が不明確
→ 必ず数字で量を確認する
５．判断するための情報のみを集める
・情報を完璧に集めることが目的になりがち
判断に役立つ必要最小限な情報を見極める
優先順位の高い情報から集める
・情報収集で意識すべきポイント
⑴ 情報収集の目的を明確にする
収集すべき情報を絞ることができる
⑵ 仮説を明確にしておく
例 居酒屋のマーケティング
どこまで情報収集すればいいか？
仮説を立てる
オフィス街で働く女性を対象
女性限定の居酒屋のニーズは？
→ オフィス街で働く女性に限定
６．使える情報かどうかの判断基準を持つ
・情報の取捨選択を素早く行う
⑴ いち早く伝える情報の確認
使える情報の有無を確認する
仮説の裏付けに使えるか
⑵ 情報の信ぴょう性を評価
情報は判断の根拠になる
間違った情報は判断を誤らせる
1.情報は事実か
2.情報源は信頼できるか
3.情報に偏りがないか
4.情報に鮮度があるか
７．生きた学びを手に入れる
・インプット重視からアウトプット重視へ
生産性を上げるために必要
⑴ 学んだ知識を自分の言葉に置き換える
自分の経験
自分の環境
→ 関連付けて理解することが重要
⑵ 具体例を探す
例 価値
提供できる喜びの度合い
商品価値
商品が提供できる喜びの度合い
⑶ アウトプットからフィードバック
伝えることで足りない知識を見極める
８．行動することで経験値を上げる
・経験は知識よりも希少価値が高い
オリジナルの知見になる
・行動するためのポイント
⑴ 打席に立つ
経験が精神的成長をもたらす
⑵ 致命的な失敗をイメージする
死ぬわけではないと気づける
９．文殊の知恵を手に入れる
・どんな仕事にも締め切りがある
チームメンバーの頭を使うことを意識する
違う視点でとらえることができる
・メンバーの力を借りるポイント
⑴ 多様なメンバーの力を借りる
創造性の高いアイデアが生み出せる
⑵ 寛容性を重視する
自分と違う意見をいったんは受け入れる
多作のYouTube図書館さんです。今回の作品からは「情報を完璧に集めることが目的になりがち」が刺さりました。私もたくさんの情報を集めることを重視してしまうことがあります。必要最小限な情報で早く判断するようにします。
大人の教養塾【本要約チャンネル】
【9分で本要約】無駄な仕事が全部消える超効率ハック｜やる努力よりも、やらない努力で、最大の成果だす方法 #大人の教養塾 #筋テリ #本要約 #本解説
1171 回視聴 2 年前
１．時間の生産性を上げる
①悩むよりも早く決める
・判断の正しさよりも早さが重要
判断する期限を決めておく
判断したら悩まない
→ 判断を正解にする方法を考える
最善を尽くす
②時間の量よりも配分
・５分で身につくスキルは５分でマネされる
マネされないスキルを身につける
差別化するため
・勉強時間を確保する
スキマ時間を積み上げる
例 電車を待つ時間
SNSを見ている時間 など
・スキマ時間に何をするかあらかじめ決める
スキマ時間はふとした時に訪れる
決めておかないとムダに過ごしてしまう
２．段取りの生産性を上げる
①進め方よりも背景を確認
・依頼の背景を読み取る
⑴ 理由
依頼が必要になった理由
例 売上低迷の理由を解明したい
⑵ 意図
依頼を通して何を実現したいのか
仮説があることが多い
例 美容家電の普及が売上低迷の原因？
⑶ ラスボス
知りたいだけか、報告書が必要か
例 経営会議で報告する
資料作成はパワポがベスト
②思いつきで始めるよりも計画を立てる
・初めに全体の計画を立てる
⑴ ゴールまでの作業を分解して洗い出す
何をするかが明確にわかるまで分解する
⑵ 洗い出した作業をスケジュールする
所要時間や締め切りを設定する
⑶ 作業ごとに成果物の内容を決める
⑷ 作業ごとに役割分担を決める
誰が何をやるかを決める
③なる早よりも締め切りを設定する
・締め切りギリギリだと突発的な対応がムリ
締め切りがない仕事は自分で締切を設定
本当の締め切りよりも２日前に設定
・あいまいな表現で期日設定されている場合
自分で設定した締め切りを相手に伝える
例 「なる早」「急がないから」
曖昧はトラブルのもと
数字で認識を合わせる
３．資料作成の生産性を上げる
①理解よりも判断を促す
・資料の目的は理解ではなく判断
事実から適切な示唆を提供する
例 「ふーん」で終わる資料はいらない
②ページの作り込よりも全体の構成
・パワポですぐに資料作成を始める ✖
資料の全体構成を考える
論理構成とストーリー構成
・論理構成
結論と根拠はあるか
どういう流れで説明したら相手に伝わるか
・ストーリー構成
⑴ 課題
⑵ 原因
⑶ 解決策
⑷ 期待効果
⑸ スケジュール
⑹ 役割分担
⑺ 費用
４．思考の生産性を上げる
①数字よりも目的を重視する
・数字は目的を達成するための行動目標
手段の１つにすぎない
目的と数字に因果関係がない
→ 成果は出ない
目の前の数字に追われすぎる
本来の目的を見失ってしまう
何のためにやっているかを常に考える
②量を増やすよりも質を上げる
・仕事の取捨選択をする
仕事１つ１つの目的・目標を考える
例 前任者がやっていた
提出しなければいけない
→ ムダな仕事かも
・目的がわからない業務は確認する
ムダな仕事が見つかるかもしれない
マインドマップを使った独り語りです。この作品からは「資料の目的は理解ではなく判断」が刺さりました。共通理解のために資料を作成していることが多く、判断までは考えていませんでした。行動につながる資料作りをします。
OLめいの本要約チャンネル
【ライフハック】『無駄な仕事が全部消える超効率ハック』｜努力をしなくてもすむ工夫とは？【本要約】
3203 回視聴 2 年前
１．処理スピードではなく、やらないこと
・目的のために無駄な手段を捨てる
時短テクニック
辞書登録機能
Excel関数 など
→ でも必要ない作業なら意味がない
・本当に仕事が早い人
必要ない作業を見極めてやめられる人
・必要ない作業を見極めるポイント
⑴ することが目的に対して役立つか？
手段の目的化 ✖
本来の目的を見失う
例 資料のデザインに凝りすぎて残業
⑵ することを別の手段で楽できないか？
例 社内会議の資料の印刷
目的
社内会議での情報共有
→ プロジェクターで映す
２．形容詞ではなく、数字
・形容詞･福祉は解釈の違いが大きい
例 少し遅れます
５～１０分だと思っていた
→ ２０～３０分だった
「すぐに」
「早く」
「急いで」
「あと少し」
→ 誤解を生む原因になりがち
・なるべく数値で伝える
⑴ 期限
例 今日中に提出 ✖
今日の５時までに提出 〇
⑵ 所要時間
⑶ 進捗
例 あの資料どこまで進んでる？
あと少しで完成です ✖
あと１日で完成できます 〇
⑷ 分量
例 簡単に資料まとめておいて ✖
１枚の資料にまとめておいて 〇
・曖昧な表現で頼まれたら数値で確認する
「簡単な」
「少し」
「たくさん」 など
３．数字ではなく、目的
・数字だけだと本来の目的を見失う
数字は目に見える
目的は目に見えない
→ 数字に振り回される
・数字た単なる達成水準
目的があって初めて意味を持つ
・目的は仕事に意義を与えてくれる
例 レンガ職人の話
１日100個のレンガを積み上げる
目的がわからないとやる気が出ない
大聖堂を作るという目的
レンガ職人のやる気が変わる
例 YouTube活動
チャンネル登録者数を増やすが目的
ひたすら動画を作成し続ける
読書できない人の助けが目的
人のためを意識し続けられる
女性による本要約のOLめいさんです。今回の作品からは「なるべく数値で伝える」に共感しました。これからは「数値で伝えられたか」を振り返るようにします。
今日のアクションプラン
数値で伝えられているかを振り返る
今日のアクションチェック
数値で伝えるためには、目標に具体的な数値が含まれている必要があります。
私のやりたいことリストには「いつまでに」という部分が抜けていました。
だから、ずるずると先延ばしになってきたのです。
やりたいことに「いつまでに」を追加します。
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