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【11分で解説】仕事が速いリーダー 仕事に追われるリーダーの時間の使い方
5,044 回視聴 2025/03/04
１．リーダーにはリーダーの
時間の過ごし方がある
①手帳に空白があっても予定を入れない
②できるだけ遅くできないかと考える
③開始日を決める
①手帳に空白があっても予定を入れない
・仕事に追われるリーダー
自己研鑽と仕事をびっちり入れる
・仕事が速いリーダー
毎日1～2時間のサボり時間を確保
仕事量を少し抑える
サボり時間の効果
1.迅速な決済
2.部下と向き合う
②できるだけ遅くできないかと考える
・仕事に追われるリーダー
スピードを最優先にする ✖
早く対応するのはリーダーには逆効果
・仕事が速いリーダー
今日頼まれたことを今日やる必要はない
納期を自ら調整し緊急性を見極める
・遅くするためのポイント
⑴ わざと遅め期限を伝える
無理な依頼を防ぐ
⑵ 期限のない仕事は受けない
選択権を持つ
⑶ 即レスを避ける
例 メール
電話
③開始日を決める
・着手に遅れるから仕事に追われる
終了日を決める ✖
先延ばしの癖を改善できない
・人を始めるのをためらいがち
⑴ 完璧な状態を待つ
⑵ 漠然と恐れる
⑶ 時間が経てば上達すると錯覚する
・仕事が速いリーダー
いつまでにやる ✖
いつからやる 〇
→ 開始日を決める
・いつからやると周囲に宣言する
自分を追い込む
・仕事をひと口サイズに分解する
小さなタスクから着手する
２．自分の心を整えることで
時間を有効活用する
①適当にリーダーでOKとする
②情報をシャットアウトする
③その日のうちに
ストレスを解消しようとする
①適当にリーダーでOKとする
・正しいリーダーであり続けようとする ✖
緊張時間が続き正しい判断ができなくなる
部下にも完璧を求めてしまう
→ 心理的安全性が損なわれる
・完璧なリーダーを求めない
緊急でない連絡は翌朝に回す
力を抜くポイントを見極めることが重要
②情報をシャットアウトする
・情報集めすぎると仕事に追われてしまう
情報は検索すればわかる時代
情報通である必要はない
噂話や雑談などの情報 ✖
リーダーにとっては価値がない
・情報を集めるのは部下の役目
リーダーの役割
部下が困ったときの適切なアドバイス
③その日のうちに
ストレスを解消しようとする
・2つのストレス
⑴ 善玉ストレス
適度な緊張感
最善を尽くす助けになる
⑵ 悪玉ストレス
極度の緊張感
メンタルや体調に悪影響
・ストレス解消法
長期休みや週末を利用する △
ストレスが溜まりすぎる可能性がある
・ストレス解消法のポイント
⑴ その日のストレスをその日のうちに
⑵ その場でできるもの
⑶ 1人でできるもの
・ストレス解消法の具体
例 壁に向かってボールをける
一人カラオケにいく
マッサージを受ける
・複数のストレス解消法を持っておく
状況に応じて実践しやすくなる
３．集中力を高めるタイムコーディネート術
①90分続けたら強制的に休憩を入れる
②興奮させる仕組みをつくる
③ヒルティ式時間術で
やることをどんどん変える
①90分続けたら強制的に休憩を入れる
・1つの仕事が終わったら休憩を取る △
次の仕事への意欲が減る
完璧を求めて終わらない
・一定時間で休憩を入れる 〇
仕事の効率を維持できる
・ツァイガルニク効果
未完了のタスク
脳に記憶されて再開しやすい
・大切なのは脳を休めること
手を休めることではない
時間を区切った方がいい
②興奮させる仕組みをつくる
・仕事を先延ばしにする人の特徴
モチベーションに左右されがち
例 雨だから訪問したくない
疲れているからできない
通勤中にトラブル
・作業興奮を活用する
ちょっとだけやってみる
勢いがついて作業を続けられる
・リーダーの役割
最初の一歩を踏み出す仕組みを作る
モチベーションを下げない配慮をする
③ヒルティ式時間術で
やることをどんどん変える
・19世紀の哲学者 カール･ヒルティ
著書「幸福論」
仕事の対象を変えること
→ 休息と同じ効果を持つ
・ヒルティ式時間術とは？
異なる仕事を並行して進める
集中力を維持できる
・同じ仕事に集中した方が効率的 ✖
同じ仕事は続けると飽きがくる
異なる仕事で脳をリセットできる
・ヒルティ式時間術を読書に応用
異なるジャンルの本を交互に読む
集中力を保ちながら読書できる
論理のサムさんです。今回の作品からは「開始日を決める」が参考になりました。8月の旅行の予約を入れようと思っているのですが、手をつけられていません。開始日を決めて、タスクを細かく分けるようにします。
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【本の解説】 仕事が速いリーダー 仕事に追われるリーダーの時間の使い方
711 回視聴 2025/02/27
１．仕事を減らす
・本当に取り組むべき仕事に集中する
忙しさがパフォーマンスの指標 ✖
仕事に追われているだけ
リーダーが背負わなくてもいい仕事
見極めることが重要
・リーダーの本質的な役割
チームのパフォーマンスの最大化
自分自身が全ての仕事を抱え込む ✖
時間に対して高い意識を持つ
パフォーマンスを上げられる
・多くのリーダーが誤解していること
スキルを高めれば仕事が速くなる ✖
感情のコントロールに左右される
例 部下とのコミュニケーション
チームの雰囲気作り
適切な権限移譲
２．集中力を高めるタイムコーディネート術
・集中力の使い方
仕事に追われるリーダー
集中力が続く限り仕事を続ける ✖
→ 非効率な働き方
キリのいいところまで仕事をする ✖
→ 次の仕事への意欲が低下する
完璧主義に陥り終わらせられない
仕事が速いリーダー
90分経ったら強制的に休憩をとる
→ 人間の集中力は15分の繰り返し
集中力を回復させることが重要
締切効果が生まれる
作業効率が上がる
・ツァイガルニク効果
未完成のタスクの方が記憶に残りやすい
完成したいという欲求が残る
→ 執着となってやる気につながる
・モチベーションに対する考え方
仕事に追われるリーダー
モチベーションに頼る傾向がある
→ モチベーションは不安定なもの
依存してはいけない
仕事が速いリーダー
モチベーションに関係ない仕組みを作る
→ 作業興奮を利用する
やってみたら勢いがつく
最初の一歩を踏み出す
その仕組み作りをすべき
・リーダーがメンバーに配慮すべきこと
モチベーションを上げる △
モチベーションを下げないようにする 〇
→ 仕事の仕組み化
声かけの方法に気を配る
３．この本でできるようになること
・仕事の質を落とさず労働時間を削減できる
リーダーとして取り組むべき仕事に集中
プライベートの時間を確保できる
→ 仕事の成果も出せる
部会の適切な権限移譲
チーム全体の生産性が向上する
→ 個人の仕事の負担も軽減される
・戦略的な思考や意思決定の質が向上する
チーム全体のパフォーマンスが高まる
緊急事態への対応力が向上する
・感情をコントロールする能力が高まる
ストレスに強いリーダーへと成長できる
部下との信頼関係が深まる
→ 部下のモチベーションが高まる
AIによる要約と合成音声によるテロップのある独り語りです。今回の作品からは「ツァイガルニク効果」について興味を持ちました。具体的な事例を調べてみます。
今日のアクションプラン
8月の旅行の予約のタスクを細分化し、開始日を決める
ツァイガルニク効果について具体例を調べる
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