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【重要】7つのことをするだけで、仕事が速くなる！定時退社する方法！「仕事が速い人は、「これ」しかやらない ラクして速く成果を出す「7つの原則」」 石川 和男
1万 回視聴 1 か月前
１．あらゆることに「期限」を決める
・仕事を速く終わらせる方法
⑴ 最速で処理する
⑵ うまく任せる
⑶ 最適に見分ける
・とにかく期限を決める
期限が迫ったときの行動力を利用する
例 ３０分後の会議資料ができていない
１時間後のプレゼン資料が未完成
→ 猛烈な行動力を発揮
例 絶対に残業しない人
保育園に子どもを預けている母親
・パーキンソンの第１の法則
人は与えられた時間をすべて使おうとする
逆に考え見る
→ 期限に合わせて仕事をする
２．仕事が速い人は「５秒」で動く
・考えているうちに行動できなくなる理由
５秒以上考える
やらなくていい理由を考え始める
例 目覚まし時計が鳴っている
寒いな
眠いな
起きるのがだるいな
怒られるの嫌だな
→ 考えていると起きられない
・「３・２・１・Go!」とカウントダウン
行動に移しやすくなる
脳に先延ばしの言い訳をさせない
・作業興奮
作業を始めると脳が興奮して続けたくなる
始めてしまえばやめられない
例 大掃除
やったら最後までやってしまう
３．働きながら考える力を持つ
・準備ばかりしているのは時間の無駄
仕事が速い人は働きながら問題を見つける
行動に移せば心配は取り越し苦労
→ 動きながら試すことがポイント
・仮説を立てて行動してみる
情報収集する必要性が出てくる
欲しい答えは動いた先にある
４．他人の時間を上手に使う任せ方
・仕事が速い人は「任せる」
自分の時間はもらえない
でも他人の時間はもらえる
・任せた相手に正当な成果と報酬を与える
Win-Winの関係を作ることが大切
５．仕事は時給で考える
・コスパを考える上で大切なこと
金額や時間といった数字的な部分だけ ✖
感情や満足度といった気持ちも考える 〇
・自分の時間の価値を知る
時給を計算する
支給額 ÷ 出社日数 ÷ １日の勤務時間
例 年収５００万円
２５０日出社
１日８時間労働
時給は２５００円
６．自分の予定を最優先する
・仕事が速い人は仕事以外も充実している
自分との約束を優先する
期限までに仕事を終える
・周りに宣言する
断る勇気を持つ
強烈な願望・夢が必要
→ 時間を濃厚なものにする
７．仕事が遅い人の７つのパターン
・仕事が遅い原因
⑴ 完璧主義
相談・連絡・報告の順に行う
最初は６０点の出来でいいと考える
⑵ 全体像がわかっていない
仕事のフェーズを細分化
一緒に仕事のプランを立てる
→ 相手の不安をなくす
⑶ 優先順位がつけられない
やるべき仕事をとすべて書き出す
それを共有する
→ 先にやる仕事を決める
⑷ 指示が理解できていない
疑問点がないかを必ず聞く
抜け・漏れを防ぐことができる
⑸ 仕事に不慣れ
勉強する時間を設けることが重要
信頼できる戦力になる
⑹ 自信がない
成功の積み重ねが必要
ちょっと頑張ればできることを任せる
⑺ 整理整頓ができない
デスクの上は今の仕事のものだけにする
→ 知識の共有が必要
８．目標だけでは人は動かない
・チームの仕事を速くする方法
メンバーにやる気を持ってもらうこと
・目的がやる気に繋がる
目的とは強い願望のこと
何のためにやるのか
例 英語
外資系の企業への転職のため
・目的に繋がる目標を持つ
願望に繋がるので挫折しづらい
具体的な期限と数字の目標
→ やる気に繋がる
・メンバーと共有すべきもの
目標
目的
期限
数字 この４つ
→ 判断基準にもなる
９．仕事が速い人は本の力を知っている
・仕事が速い人は読書家
ビジネス書を読む
どの本を読むのかを迷ったとき
→ 立ち読みをしてみる
・立ち読みのポイント
タイトル
著者プロフィール
はじめに
目次
→ この順番で見る
・良い本との出会いは仕事の速度を上げる
人生を変えてくれる
10．できる人は１５分あればカフェに入る
・仕事が速い人はマンネリを嫌う
仕事をする場所を変える
カフェではリフレッシュもできる
・１５分でできること
例 思考を深める
新しいアイデアを生み出す
仕事を管理する など
・カフェでは締め切り効果が発揮される
集中して濃い時間を過ごすことができる
多作のYouTube図書館さんです。今回の作品からは「５秒で動く」を実践しようと思いました。いろいろ考えずに動きながら改善していきます。
本要約チャンネル【毎日19時更新】
【ベストセラー】「仕事が速い人は、「これ」しかやらない 」を世界一わかりやすく要約してみた【本要約】
39万 回視聴 1 年前
１．仕事が速い人の３つの法則
①仕事が速い人は５秒で動く
②仕事が速い人は動きながら考える
③仕事が速い人は他人の時間を上手に使う
①仕事が速い人は５秒で動く
・５秒ルール
５秒後にはやらない言い訳を考える
例 朝起きるとき
仕事に行くの嫌だな
資料ができていないな
→ 起きれなくなる
・心の中でカウントダウンする
「３・２・２・Go！」
最初の一歩を踏み出す
脳に先延ばしする間を与えない
・作業興奮
作業を始めるとやり続けたくなること
例 縄跳び 毎日１００回
サボりそうになったとき
１回でもいいから跳ぶ
②仕事が速い人は動きながら考える
・準備ばかりするのは時間の無駄
問題点はやってみないとわからない
まずは動くことが大切
→ 動きながら試す
・仮説を立てて検証しながら動く
「仮説 → 行動 → 情報収集」の順が大事
答えは動いた先にある
③仕事が速い人は他人の時間を上手に使う
・時間は買って増やすことができる
自分の時間は２４時間しかない
でも他人の時間は買える
→ 他人に任せる
・本当に自分がやるべきことかを考える
正当な成果と報酬を示す
代わりにやってもらう
→ 他人の時間を買う
例 上司が部下でもできる仕事をする
イギリス ４１％
→ 日本ならもっと多いはず
・Win-Winの関係を築く
例 最終契約の仕事を上司に頼む
「部長に出向いてもらえれば
さらに値引きに応じて
もらえるかもしれません」
→ 上司も悪い気はしない
代わりに行ってもらえる
自分の時間も浮く
任せるのは悪いことではない
仕事が速い人の必須条件
２．作業効率が劇的に上がるテクニック
①重要な仕事は「朝イチ」でやらない
②すべての仕事は「１５分」で区切る
③「自分の予定」を最優先する
①重要な仕事は「朝イチ」でやらない
・朝イチでやるのは仕事モードへの切り替え
仕事モードに切り替えるスイッチを作る
例 著者の場合
眼鏡を変えること
仕事をするときにダラダラしなくなる
スイッチとなる動作は何でもＯＫ
例 指を鳴らす
コーヒーを飲み干す
伸びをする など
・優先順位の高い仕事にとりかからない
優先順位の高い仕事は難易度も高い
リズムが崩れがち
→ 朝イチからの挫折
仕事が進まなくなる
・まずはウォーミングアップから始める
簡単なことを少し行う
例 スケジュールを見て予定を確認
簡単な記録をつける
簡単なことで徐々にエンジンが暖まる
重要なタスクにスムーズに移れる
②すべての仕事は「１５分」で区切る
・ポモドーロ･テクニック
２５分作業したら５分休む
これを繰り返すだけ
→ 集中力をキープできる
・勤務中にポモドーロ･テクニックは難しい
例 急な電話
上司に声をかけられる など
・１４分間仕事に集中し１分間休む
早く終わったら細々としたことに当てる
例 メールの確認
部下との軽い打ち合わせ
やることノートのチェック など
・１時間に１～２分、目を閉じて休憩する
パソコン仕事は目が疲れる
休めると次の仕事にも集中できる
③「自分の予定」を最優先する
・仕事の速い人は仕事以外も充実している
まず自分との約束を予定に入れる
約束までに仕事を終えるようにする
→ 集中することができる
ますます仕事が速くなる
・周りに宣言するのがポイント
例 いま語学の勉強をしている
資格を取るために学校に通っている
周りの人に認識してもらう
誘いや仕事を振られなくなる
３．時間が増える「すぐやる人の習慣」
①１５分あればカフェに入る
②仕事が速い人と関わる
①１５分あればカフェに入る
・締め切り効果が発揮される
例 宿題の提出が明日に迫った
ものすごい集中力が湧く
１時間後に彼女とデート
仕事のスピードが上がる
締め切りに間に合わせようとする
集中力が高まる
１５分しかない状態
いつもよりも早く集中できる
・場所を変えると集中力が上がる
同じ場所での作業は飽きがくる
環境を変えるとマンネリがリフレッシュ
→ 仕事のスピードが上がる
・他の場面でも活かせる
例 電車が来るまでの５分
鬼のように単語を暗記する
１０分遅れると言われた
イライラせずに本を読む
スキマ時間は日常にたくさんある
集中するためにも活用すべき
②仕事が速い人と関わる
・高いレベルが当たり前になる
例 スポーツで長年超えられなかった壁
誰かが破ると次々破る人が現れる
我々は驚くほど周りの人間の影響を受ける
毎日１９時更新の本要約チャンネルさんです。今回の作品からは「スキマ時間の活用」が参考になりました。私も隙間時間を積極的に活用しています。これからは締め切り効果を意識して集中力を上げたいと思いました。
おしゃべり本要約
【仕事を効率化したい人必見！】仕事が速い人は、「これ」しかやらない【2人で本要約】
320 回視聴 3 か月前
１．あらゆることに期限を決める
・どんなに仕事が忙しくても残業しない人
保育園に子どもを預けているお母さん
あらゆる手段を使って間に合わせて行く
・期限が決まっていると間に合うようする
仕事が速くなる
例 子どものころの夏休みの宿題
残り２日間で集中してこなす
・期限は長めに設定してはいけない
パーキンソンの第１の法則
人は与えられた時間を全て使おうとする
例 ３０分で終わる仕事
期限を１時間に設定する
→ １時間キッチリ使って仕事
設定する期限は少し短めにした方がいい
仕事のスピードが速くなる
２．「５秒」で動く
・仕事が遅い人は仕事に取り掛かれない
やらなくてはいけないが体が動かない
ズルズル時間が過ぎてしまう
・心の中で５秒カウントダウンする
０になったら動き出す
・なぜ５秒なのか？
５秒後にはやらない言い訳を考える
例 目覚ましが鳴っている
別にちょっと寝れるし
満員電車で席を譲る
大きなお世話と思われないかな
・動き出したら止まらない
やる前はそんなにやる気ではない
でもやり出したら止まらなくなりがち
例 掃除
やり始めたら徹底的にやっていた
人間は１回始めたら止まらない性質がある
初めの壁をクリアすれば楽にできる
３．動きながら考える
・始めるときには入念に準備する ✖
準備ばかりしていては時間の無駄
動きながら問題点を見つける
→ やらないと問題点は見つからない
・行動して修正することで仕事は早くなる
準備や情報収集に時間をかけすぎ ✖
仕事が遅い原因になる
４．すべての仕事を細分化する
・やっかいな仕事は後回しにしがち
どんどん仕事が遅くなっていく
仕事を細分化するのがオススメ
・難易度の高い仕事を簡単な仕事に変える
仕事を細分化して１つずつ終わらせる
例 やっかいな決算の仕事
⑴ 昨年の決算書のコピーをとる
⑵ 現金のチェックをする
⑶ 銀行に残高証明書を取りに行く
・・・
→ 細かく分ける
ちょっとずつ行っていく
細分化すると取り掛かりやすくなる
仕事を後回しにしがちな人にオススメ
５．やらないことを決める
・究極のスピード仕事術
意味のない作業は結構ある
例 会計ソフトから出力した書類
エクセルで打ち直していた
打ち直しをやめても文句ゼロ
暇な事務員の無駄な習慣だった
例 学校の身体測定の無駄な検査項目
座高
何のために測っているわからない
でも７０年も続いた
・無駄な仕事に気づくのは結構難しい
無駄な仕事に気づく３つの方法
⑴ 転職者の意見に耳を傾ける
⑵ 新入社員の話を否定しないで聞く
⑶ 外部の知見と照らし合わせる
マインドマップを使った二人での掛け合いです。この作品からは「無駄な仕事に気づく３つの方法」が参考になりました。私は今の職場が長いので、無駄な仕事を新しく来た人に聞いてみようと思いました。
今日のアクションプラン
無駄な仕事を新しく来た人に聞いてみる
今日のアクションチェック
無駄だと思う仕事を新しく来た人に聞いてみました。
しかし、経験年数が少ない人だったので判断が難しかったようです。
ある程度の経験がないと本質的な判断はできないと感じました。
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