アナタはなぜチェックリストを使わないのか? YouTube動画比較(スマホ対応)

アナタはなぜチェックリストを使わないのか? YouTube動画比較(スマホ対応) YouTube動画比較

フェルミ漫画大学
【要約】アナタはなぜチェックリストを使わないのか?【ミスを最大限に減らしベストの決断力を持つ!】【アトゥール ガワンデ】

46,290 回視聴 2025/07/04

【要約】アナタはなぜチェックリストを使わないのか?【ミスを最大限に減らしベストの決断力を持つ!】【アトゥール ガワンデ】
【要約】アナタはなぜチェックリストを使わないのか?【ミスを最大限に減らしベストの決断力を持つ!】【アトゥール ガワンデ】

1.チェックリストがあるだけで
  ミスが防げる

・世の中のミスには2種類しかない
 ⑴ 無知のエラー
  経験不足や情報不足が原因
    昔の出産
      赤ちゃんが感染症で亡くなる
 ⑵ 無能のエラー
  やるべきことは分かっているができない
    うっかり忘れ
     処方ミス

・うっかりミスにチェックリストは効果的
 当たり前のことでも人はミスをする
   疲れているとき
    ボーっとしているとき

2.チェックリストがあると
  無駄に疲れずに済む

・チェックリストは作るのが面倒くさい
 でもトータルで見ると時短になる
  悩む時間を減らせる
 脳も疲れにくくなる
  いちいち思い出す必要がない
   旅行の持ち物リスト

・仕事には簡単と難しいが混ざっている
 簡単なことチェックリストで済ませるべき
  例 簡単
     名刺や資料の準備
    難しい
     ニーズを引き出す会話
     予期せぬ質問への対応

3.良いチェックリストは
  簡潔で、具体的で、実用的で
  なければならない

・簡潔であること
 短くて分かりやすい表現になっているか
  トラブルのときに長い文章は読めない
 チェックリストに全部の情報は必要ない
  次にすべきことがわかればいい

・具体的であること
 誰が読んでも同じ行動が取れるようにする
   安全に注意する ✖
    ヘルメットのあご紐を締める 〇

・実用的であること
 現場で本当に使えるものにする
  現場の重荷になるチェックリスト ✖
 実際に使う人と相談すべき
  何が大事か
  どういうところでミスが起きるのか
  → 実際に作業する人が一番わかる

4.どんな作業にもチェックリストは
  何らかの形で貢献できる

・予想外の事にチェックリストは使いづらい
  子育て
   婚活
   新しいビジネス

・難しい仕事のチェックリストの作り方
 基本方針や大切にしたい考えを書く
   新しいビジネス
     自分で全部やろうとするな
     予算は300万円まで
     部下に偉そうな態度をとらない
     ピンチはチャンス
 冷静さを失いそうなときに活きる
  基本原則のチェックリストを見返す

5.他人を巻き込んだチェックリストを作る
・完璧なチェックリストを作っただけ ✖
 人は弱い生き物
  楽な方に流される
  見ていないところではサボる

・他人を巻き込む項目を入れる
 自分の行動に責任感が生まれる
   お互いに声を掛け合って確認する
 普段しゃべらない人とも仲良くなれる

6.チェックリストは
  何度もアップデートし続ける

・時代の変化に合わせる必要がある
  大きなミスが起きたとき
   使う機材が変わったとき
   法律や規則が変わったとき
   組織の体制が変わったとき

・AIに任せられる部分を考えるべき
 チェックリストの内容を書き換える

・チェックリストは完璧な形で存在しない
 多くの失敗
 試行錯誤
 専門家たちの知恵
 → これらで磨き上げられていくもの

7.著者はこれらのチェックリストで
  何をしたのか?

・ヒューマンエラーによる医療ミス
 2000年代の初めには多かった
   合併症による死亡

・航空業界のチェックリストを参考にした
 手術の安全性を高めるチェックリスト
  専門家たちと一緒に作り上げた
 現場の声をもとに何度も改良を重ねた

・手術による合併症が減少
 平均で36%減少
  死亡率は47%も下がった

・手術安全チェックリストが世界中に広まる
 WHOによって強く推奨された
  医療の安全性が大きく向上した

 マンガで本要約のフェルミ漫画大学さんです。今回の作品からは「チェックリストは何度もアップデートし続ける」が刺さりました。私の「今日行うことチェックリスト」を見直します。

たぬきのまなびや【明日を変える一冊】
チェックリストを使うのは恥ずかしい?「あなたはなぜチェックリストを使わないのか」から真の効果を学ぶ【本紹介】

460 回視聴 2024/08/21

チェックリストを使うのは恥ずかしい?「あなたはなぜチェックリストを使わないのか」から真の効果を学ぶ【本紹介】
チェックリストを使うのは恥ずかしい?「あなたはなぜチェックリストを使わないのか」から真の効果を学ぶ【本紹介】

1.チェックリストは無知を克服する?
・失敗の原因は2つ
 ⑴ 無知
  知らないことが原因
 ⑵ 無能
  知っているが正しく使えないことが原因

・最初は無知が一番の問題だった
 しかし今は無能が重要な問題となっている
   医療

・複雑性が増しすぎた現代
 無能を克服するツールが必要
  それがチェックリスト

2.チェックリストの真の効果
・チェックリストのイメージ
 ⑴ マニュアルに過ぎない
 ⑵ 手間がかかるし面白くない
 ⑶ 使うのが恥ずかしい
 ⑷ 硬直化して現実に対処できない

・良いチェックリストは明確だ
 重要な手順だけを忘れない
  すべての説明は必要ない
   → 何より実用的
 マニュアルではない
  重要なミスを防ぐシンプルなもの

・単純な事柄を片付けてくれる
 気を煩わせる必要がなくなる
  難しい問題に集中できるようになる

3.チェックリストが活躍した3つの事例
・感染率を0%に下げたチェックリスト
 カテーテル挿入の際の感染予防の手順
  チェックリストを作成した
 手順が飛んでいたら挿入を止める
  権限を看護師に与えた
 チェックリスト導入前
  1/3以上の患者
   → 1つ以上の手順が飛ばされていた
 チェックリスト導入後
  感染率が11%から0%になった
   → 200万ドル以上の経費を節約

・乗客の命を救ったハドソン川の奇跡
 飛行機が鳥の群れと衝突しエンジンが停止
  真冬のハドソン川に着水
   → だが死者は出なかった
 エンジン停止時のためのチェックリスト
  手順を守ったことが成功の要因

・多数の関係者を取りまとめる建築業界
 新病棟の建築現場
  毎日200~500人の作業員が働く
 2つのチェックリストを使用
  ⑴ 工事スケジュール
   仕事の順序と期限
  ⑵ 提起スケジュール
   コミュニケーションの予定
 不測の事態に対応するための話し合い
  事前に設計しておいた
 コミュニケーションの力を最大化
  そのためにチェックリストを活用した

4.チェックリスト作成の5つのコツ
・5つのコツとは?
 ⑴ いつ・誰が・どういうチェックを行うか
 ⑵ 5個~9個が目安
 ⑶ 60秒以内で終わるようにする
 ⑷ 飛ばされがちだが致命的な手順に絞る
 ⑸ 必ず現実世界で試運用すること

・いつ・誰が・どういうチェックを行うか
 ⑴ いつ
  一時停止点
    麻酔をかける前
     メスを手に取る前
     手術室を出る前
  2つのタイプがある
   1.行動のち確認
   2.読むのち行動
 ⑵ 誰が
  担当者を明確にする
   権限を分散させることも重要
    → コミュニケーションの活発化
 ⑶ どう
  リストを記入していくのか
  目視か 声掛けか

・5個~9個が目安
 長すぎず短すぎない
  活用しやすさが重要
 人間の脳には限界がある
  一度に保持できる数に抑える
 状況によって個数を調整する

・60秒以内で終わるようにする
 60秒以上かかるチェックリスト ✖
  邪魔なだけ
   → 緊急時に使えない
 時間がかかるデメリット
  ズルをする人が出る
  手順を省く人が出る

・飛ばされがちだが致命的な手順に絞る
 キラーアイテムに絞ることが重要
  どれくらい忘れられるか
   → データを重視すべき
 シンプルで明確な文章にする

・必ず現実世界で試運用すること
 現実は思った以上にややこしい
  必ず改善して行くべき点はある
 シミュレーターがあれば活用すべき
   航空業界

5.まなびや的アクションプラン
・3つのアクションプラン
 ⑴ 自分の仕事を整理する
 ⑵ 課題を洗い出す
 ⑶ チェックリストを作り手元に置く

・自分の仕事を整理する
  タスクの種類
   業務フローごと
 複数人での仕事
  担当者間の連携を洗い出す
 厳密に分類できない場合
  重要なものから順に行う

・課題を洗い出す
 手順を忘れてしまう課題をピックアップ
   共有することをしていない

・チェックリストを作り手元に置く
 リストを紙に印刷して共有する
  手元に置いておく
 メモアプリの固定機能も有効
  でも基本は紙がいい
 随時見直してバージョンアップ
  まずは最も大事な1つの作業からでOK

 文字情報のみのスライドでの独り語りです。今回の作品からは「チェックリスト作成の5つのコツ」が参考になりました。自分のチェックリストを改善します。

今日のアクションプラン

 「今日やることリスト」を見直す

コメント

タイトルとURLをコピーしました