【生産性の鬼が実践】作業効率を爆上げするアクション TOP10(スマホ対応)②

【生産性の鬼が実践】作業効率を爆上げするアクション TOP10(スマホ対応)② マコなり実験

9位 高品質な雷雨の音を聞く

・本能が覚えている
 集中したい時に雨と雷の音を聞く
  最も集中できるBGM
   → ホワイトノイズ

・ホワイトノイズとは?
 いわゆる「ザー」という音
  自然の環境もホワイトノイズの一種

・ホワイトノイズ系のBGMが最強
 はやりの曲 ✖
  次の曲を探してしまう
 歌詞のないBGM曲 △
  気に入らないと変えたくなる

・ホワイトノイズの中でも雨と雷が最強
 脳にくる
  気持ちが落ち着く

・なぜ雨と雷が有効なのか?
 自然とのつながりを意識させる音
  ストレスホルモンを低下させる
   → リラックス状態になる
 猿の時代から自然の音を聞いてきた
  本能レベルで雨と雷の音を覚えている
 雷の音が混ざっているのがポイント
  雷の音はドキッとする
   → 本能的な恐怖感
      作業に集中させる緊張感を生む

・雷と雨の音源にはいろいろなものがある
 一番いい音源は何か?
  レイニームード一択
   → 最も集中できる雷雨BGM

・レイニームードでググる
 サイトで再生ボタンを押す
  エンドレスで流れ始める
 音がいい
  雨の音がセクシー
 雷が期待をあおり続ける
  どでかい音が鳴って落ちそうだ
   → 雷が落ちるたびに脳がスパーク

・レイニームードをタブ固定しておく
 いつでも聞けるようにする
  アプリもある
   → 10年前からあって大人気

レイニームード

 私は、作業のときにBGMを聞いていませんでした。音がない方が作業がはかどると考えていたからです。

 しかし、実験したわけではなかったので、マコなり社長の推しのレイニームードを聞きながら、ブログを書いています。

 まだ、始めたばかりなので、具体的に作業効率が上がっているのかは分かりません。しかし、「なんだか落ち着く」という感じがすることは間違いないです。

 でも、たまに音に聞き入っていることもあるので、私のように無音で作業してきた人は、慣れが必要かもしれません。

 しばらく、作業のときにレイニームードをBGMにしてみます。

8位 画面収録と音声を活用する

・文章は時間がかかる
 文章を残すことは重要

・文章を残さないデメリット
 ⑴ 解釈のズレが起こる
 ⑵ 記録に残らない
 ⑶ 再現性がなくなる

・仕事は再現性が重要
 誰でもできるようになることが必要

・文章力=年収
 そのくらい重要視すべき

・文章にはデメリットがある
 ⑴ 書くのが難しい
  社会人のほとんど
   まともな文章が書けない
  ライティングを学ばない
   日本の教育の問題点
 ⑵ 時間がかかる
  400文字書くのにの20分必要
   加えて推敲が入る

・文章を書くと無駄になる2つの場面
 ⑴ 一度しか読まれないとき
 ⑵ 変更の可能性が高いとき

・仕事の成果
 インプット/アウトプット

・インプットのある部分を無視しがち
 それは時間
  時間は有限なリソース

・限られた時間の中で高い品質のものを生む
 音声を使うべき
  画面収録とボイスメッセージ

・口頭では1分400文字が書ける
 情報の質は粗くなる
  でも早く伝えることができる

・音声で伝えるときは期待値調整をする
 「これが分かりやすい伝え方だと
  思っていません
  だけど一旦スピードを優先して
  今考えていることを伝えます」

・ChatGPTも活用
 書き起こして要約するのが簡単にできる

・必要なモノ
 画面収録はパソコン
 音声はチャットアプリ

画面収録と音声を活用する

 私は、画面収録は活用していないです。画面収録は、他人と共有することを目的に使うのでしょうが、退職した今、他人と共有するようなことがありません

 個人的に画面収録を活用する場面は、何かのトレーニングの振り返りだと思われます。スポーツであれば、野球やゴルフのスイングを画面収録して、自分を客観視することに使えます。

 私は、将棋が趣味です。指し手は、棋譜として保存されるので、画面収録を使う必要がありませんAIも活用して、指し手の良し悪しを判断してもらってもいます。

 音声は、毎日活用しています。ブログを書くときに音声入力を使うのです。タイプするより圧倒的に速いです。特に、事前に分かっている文を入力するときに威力を発揮します。

 教諭をしていたときは、子どもたちの作文を学級通信に載せるときに使っていました。ただ、子どもの文は、ひらがなも多いので、漢字を平仮名に直すという手間が必要でした。

 最近は、メモで音声入力を使っています。毎日行っているのは、血圧の記録です。私は、白衣高血圧なので、健康診断のときに血圧が高く出てしまいます。血圧を毎日測り、それをドクターに見せることにしているのです。

 「ヘイ、Siri。125-85,80をメモ」iPhoneに言うだけでメモできます。音声メモの機能は、とても便利です。もっと使える場面を探してみます。

今日のアクションプラン

 高品質な雷雨の音を聞いているかチェックする

 画面収録と音声を活用しているかチェックする

今日のアクションチェック

 雷雨の音をBGMにしてみましたが、私は無音の方が作業効率が上がります。

 画面収録と音声は、退職したので使う機会がありません

コメント

タイトルとURLをコピーしました