【生産性の鬼が実践】作業効率を爆上げするアクション TOP10(スマホ対応)④

【生産性の鬼が実践】作業効率を爆上げするアクション TOP10(スマホ対応)④ マコなり実験

5位 1時間単位で作業報告をする

・能力を150%引き出す もくもくチャンネル
 作業効率が悪くなる理由
  同時に複数のことをやろうとするから
    資料作成中に連絡 ✖

・面倒なタスクは手をつけづらい
 簡単なタスクから取り組んでしまう

・もくもくチャンネルを作る
 黙々作業するの「もくもく」

・もくもくチャンネルとは?
 同じ目的の人たちとのチャットグループ
  互いにやっていることを報告し合う
   → 報告というより宣言
      いつまでに何をやる

・常に締め切り効果が生まれる
 締め切り間際の集中力を発揮できる

・作業報告の運用のコツ
 ⑴ 締め切りは1時間以内に設定する
  人間の集中力は長くは持たない
 ⑵ 最小限でやることを書く
  何をやっているか分かれば充分
 ⑶ 時間を過ぎる場合は事前報告する
  時間を守らない人を許してはいけない
 ⑷ 参加人数は5人以下にする
  人数が多すぎるとカオスになる
 ⑸ 通知を切ってほかの人の報告は見ない
  頻繁に確認すべきものではない

・もくもくチャンネルはプライベートもOK
  勉強習慣
   読書習慣
   自己研鑽 など

・もくもくチャンネルの副次的効果
 誰が何をやってるかリアルタイムにわかる

・タスク管理ツールとの使い分け
 タスク管理ツール
  詳細なタスクの内容がわかる
   → でも、もくもくは必要

・もくもくチャンネルが必要な理由
 ⑴ タスク管理だけではざっくりし過ぎ
  タスク管理は1時間以下だと細かすぎる
   もくもくは1時間以内
    → しかも簡単に書くだけ
 ⑵ イレギュラーに強い
  仕事では緊急対応もありうる
   イレギュラーをタスク管理ツール ✖
    → 面倒
   イレギュラーはもくもくで報告

1時間単位で作業報告をする

 退職して、作業と呼べるほどのものがありません。しいて言えば、ブログを書くことなどのルーティンですが、報告する相手がいません

 私は、一人でコツコツと行うことが好きなタイプです。作業報告しなくて、今日やるべきことを決めて、淡々と行っています。

 仕事をしていた時と比べると、時間に対して、おおらかになりました。ルーズになったのではありません時計を見ないで、行動することが増えました。

 精神的には、とても楽です。誰かに合わせる必要がない自由を満喫しています。でも、そのうち、また働きたくなることもあるのかもしれないです。

 1年間くらいは、FIREした資産で生活できるかどうかを見極めたいと思っています。

4位 フリーボードに考えを書き殴る

・黒一色で書き殴れ
 フリーボードによる生産革命

・フリーボードとは?
 iPhoneやMacで使える純正アプリ
  無限大のエリア
   → 文字
     図形
     画像 自由に貼れる

・フリーボードで生産性が上がる理由
 思考の整理に大活躍する
  多く人はフリーボードに気づいていない
   → 紙という有限スペースに慣れすぎ

・使い方を難しく考えないことが大事
 フリーボードはオシャレに使わない
  黒一色
  書き殴り それでOK

・キレイに整理するのが目的ではない
 思考を全て素早く書いていくことが目的
  思考を無限のスペースにガンガン書ける

・オススメの使い方は黒一色
 必要なモノ
 ⑴ 黒のペン
 ⑵ 消しゴム
 ⑶ 投げ縄ツール
 ⑷ 自動で長方形・直線

・フリーボードに書くこと
 なんでもいい
   今日のタスク
    今悩んでいる人間関係の悩み
    自分のこれからのキャリア
    自分の人生の優先順位
    やりたいビジネスのアイデア
    本で学んだことのまとめ

・みんなキレイに書こうとしすぎ
 書きながらちょっとずつ整理していく
  キレイに書くとアイデアが出ない

フリーボードに考えを書き殴る

 フリーボードは、マコなり社長の動画で知りました。そのときに、iPhoneで使ってみたのですが、さすがにスマホのスペースでは、使い物になりませんでした。

 私は、手書きを好みません。なぜなら、書き殴るときに、漢字が思い出せずにイライラすることがあるからです。パソコンでタイプするか、音声で録音した方が速いです。

 そのため、考えを書き殴るツールには、Googleキープを使っています。毎日行っているのは、「今日やるべきことリスト」「感謝と自分をほめる5行日記」です。

 また、「死ぬまでにやりたいことリスト」も書き出しています。そのほか、おすすめマンガ予定心配なことなどもメモしてあります。

 手書きに比べてのデメリットは、イラストや図が書けないことです。しかし、私は、困っていないので、Googleキープで満足しています。

今日のアクションプラン

 1時間単位で作業報告をしているかチェックする

 フリーボードに考えを書き殴っているかチェックする

今日のアクションチェック

 退職して、作業と呼べるほどのものがありません

 しいて言えば、ブログを書くことなどのルーティンですが、報告する相手がいません

 フリーボードは、マコなり社長の動画で知りました。

 そのときに、iPhoneで使ってみました。

 さすがにスマホのスペースでは、使い物になりませんでした。

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